Experiência Profissional - G.M.S.

Controladoria:

»  Coordenação do fluxo de informações da controladoria, elaborando relatórios gerenciais, avaliando o resultado, desempenho econômico – financeiro e indicadores operacionais, permitindo a rápida tomada de decisões.
»  Implementação de controles financeiros, identificando as necessidades de controles e criando fluxos de serviços no setor de contas a pagar e contas a receber, melhorando o funcionamento do setor e redução de perdas de informações.
»  Negociações com fornecedores, valores, prazos e taxas, diminuindo o ônus em relação à necessidade de atrasos de pagamentos e obtendo ganhos financeiros quando da antecipação de pagamentos, minimizando a oscilação do fluxo de caixa.
»  Gestão de toda a equipe de controladoria, finanças, crédito e cobrança, planejamento  e controle, auditoria e informática, realizando reuniões diárias com a equipe onde são discutidos os assuntos pendentes de cada área, mantendo a eficiência na resolução de problemas e a comunicação sempre atualizada com o dia a dia da empresa.
»  Responsável pela reestruturação administrativo/financeiro, mapeando junto ás áreas pontos críticos, propondo melhorias nos processos e criando outros, elaborando plano de redução, renegociando dívidas e conseguindo linhas de crédito.
»  Responsável pelas auditorias administrativas e operacionais, sendo o elo entre o auditor e unidades operacionais, negociando alternativas que mantenham controles financeiros, e relatando auditorias de recursos humanos e administrativos.

Planejamento Financeiro:

»  Participação no planejamento financeiro e orçamentário, atuando no planejamento estratégico para alocação de recursos, interpretando legislação pertinente aos processos estratégicos, oferecendo apoio profissional nos processos.
»  Aproveitamento da visão sistêmica para planejamento estratégico de médio e longo prazo, elaborando complexos modelos para apresentar e compreender recursos a serem discutidos, criando metodologias alternativas para alocação de recursos e modelando implicações de possíveis decisões de planejamento estratégico.
»  Apuração, controle e análises de custos, avaliações de desempenho e indicadores de performance, gerenciando a atividade de controladoria, desenvolvendo relatórios gerenciais e apresentações financeiras para gestão de negócios.
»  Atuação administrativa dando suporte à alta direção, gerenciando relatórios para monitoramento de projeções, análises de custos e avaliações de desempenho por centro de custo e por fornecedor, controlando fluxo de caixa, estabelecendo relatórios comerciais para criar indicadores e modelando lucratividade por cliente, fornecedor e centro de custo.
»  Elaboração e implantação de planejamento estratégico, definindo a programação de recursos humanos visando crescimento projetado, criando visão de produtos para negociação com fornecedores, modelando alternativas de receita para estratégia comercial, negociação com fornecedores e acordos para clientes, liderando processos de planejamento estratégico,.
»  Planejamento e coordenação de pesquisa institucional em matérias administrativas e operacionais, formando metodologias para a administração de dados, coletando e analisando informações financeiras e de auditoria inclusive de recursos humanos e orçamento para apoiar planejamento e gestão de recursos, e padronizando processos financeiros e de operações administrativos.

Gestão Orçamentária:

»  Coordenação e desenvolvimento de orçamentos para planejamento organizacional, operacional e financeiro, integrando e agilizando o orçamento, possibilitando projeções e análises de resultado e gerando informações para a tomada de decisões..
»  Elaboração de complexos modelos financeiros, criando metodologias para definir e avaliar propostas orçamentárias, e apresentando alternativos para participar em planejamento estratégico.
»  Planejamento e administração de metodologias e processos orçamentários, visando receitas e custos com a elaboração de cenários financeiros, análises de mercado e monitoramento de despesas e analisando propostas para apresentação.
»  Ser o ele entre gestores e alta direção, apresentando decisões orçamentárias para unidades operacionais, facilitando operações financeiras, resolvendo problemas, intermediando transações financeiras e assegurando o cumprimento de regras e procedimentos.
»  Análise e implantação de orçamento anual, difundindo a cultura orçamentária, permitindo controle de realizados x orçados.
»  Elaboração, análise e gerenciamento do orçamento geral, avaliando e projetando exercícios futuros.

Gestão de Operações:

»  Gestão de operações financeiras e administrativas, coordenando as demandas em contas a pagar, contas a receber, faturamento, fluxo de caixa, controle de custos, relações bancárias, contabilidade, departamento de pessoal, serviços gerais, administração de contratos, informática e negociação com fornecedores e clientes e acompanhamento do jurídico.
»  Experiência financeira, administrativa e operacional, participando no planejamento financeiro e orçamentário visando melhorias operacionais, controlando fluxo de caixa, analisando custos fixos e variáveis e acompanhando a informatização do setor financeiro.
»  Liderança da equipe administrativa e financeira e o grupo operacional, supervisionando a equipe administrativa e financeira, liderando assuntos operacionais nos setores de vendas, autorizando gastos e resolvendo problemas.
»  Controle de processos financeiros, acompanhando fluxo de caixa e conciliando as contas bancárias e o caixa com os pagamentos e recebimentos, registrando todos os eventos geradores de pagamento e os eventos geradores de recebimento, consolidando relatórios e planilhas de custos de forma a subsidiar as decisões, emitindo notas fiscais e cobranças, negociando valores, prazos e taxas com fornecedores, atualizando a documentação da empresa para participar de licitações públicas.
»  Acompanhamento da informatização dos setores financeiros e operacionais, contratando fornecedor de software adequado às necessidades e condições financeiras e operacionais, acompanhando implantação do software e treinamento dos funcionários.
»  Captação e manutenção de linhas de crédito junto a instituições financeiras, apresentando demonstrativos financeiros e opções de crédito, garantindo a manutenção das operações, captação de novos créditos e negociando a quitação de dívidas.
»  Elaboração, implantação e acompanhamento do sistema de custos por produto e processos, permitindo a apuração segmentada de rentabilidade, necessidade de capital de giro e geração de caixa.

Recursos Humanos:

»  Avaliação dos recursos humanos para planejamento financeiro, monitorando e analisando orçamentos e custos de pessoal, remuneração, cargos e salários, e desenvolvendo auditoria de processos, previsões salariais e relatórios gerenciais.  
»  Gerenciamento e desenvolvimento do plano de Recursos Humanos, reestruturando cargos e salários, redefinindo organograma e critérios de recrutamento/seleção de pessoal e possibilitando aumento nos índices de produtividade.
»  Coordenação da sistematização de recursos humanos e da gestão de mudanças, implantando sistema ERP de “recruit-to-retire”, documentando e implantando sistema de folha de pagamento e gerenciando a mudança de processos e capacitação.
»  Administração de processos salariais, modelando os processos anuais e incrementais de funcionários, apresentando alternativas visando equiparação salarial e participando e apresentando opções para planejamento de cargos e salários.
»  Gestão trabalhista, interpretando e aplicando a lei trabalhista para definir estratégias de recursos humanos, comunicando procedimentos de pessoal e recebendo funcionários no que tange a assuntos trabalhistas.
»  Admissão e demissão de funcionários, cumprindo as exigências legais e as peculiaridades da empresa nos processos admissionais/demissionais e emitindo todos os documentos necessários.
»  Gestão de pessoas, coordenando as áreas de pessoal, recrutamento e seleção, avaliação, treinamento e serviços gerais.

Tecnologia:

»  Experiência ampla em programas informatizados e software de gestão, visão sistêmica de negócios com habilidade em modelagem financeira, conhecimento em sistemas integrados e software de gestão ERP.
»  Atuação como elo entre representantes regionais e estruturas globais, utilizando competências em mudanças de processos, apresentando informações e facilitando a introdução de sistemas administrativos e de controle empresarial,
»  Liderança, comunicação, trabalho em equipe e gestão de mudanças para implantar soluções tecnológicas, liderando a equipe de implantação responsável pelos projetos na America Latina, participando com liderança global e regional, elaborando estratégias específicas, ajustando processos para adequar operações e utilizando o conhecimento de gestão de mudanças.   
»  Implantação de sistemas ERP visando diferenças culturais, implantando o ERP – Peoplesoft HRMS em 10 países para atender a estratégia global de “Recruit to Retire”, comunicando decisões da liderança global na região, apresentando requerimentos legais.
»  Definição dos objetivos de implantação e planejamento de checklist, criando um base de dados em Lotus Notes para definir tarefas e monitor o projeto, gerenciando teleconferências em multi-idiomas, monitorando e ajustando o timing quando necessário.
»  Implantação de projetos que introduzem sistemas integrados, introduzindo sistema global de controle e gerenciamento de receita, parametrização de pedidos, fluxo de aprovação, controle de horas, receita captada, faturamento e cobrança, visando interligar os 10 países da America Latina, liderando a equipe e capacitando pessoal operacional.
»  Introdução de melhorias tecnológicas e operações de informática, pesquisando, negociando e implantando sistema de back-office, sistema de vendas, sistema de atendimento ao cliente e outros sistemas internos, elaborando e desenvolvendo software de gestão, elaborando estratégias de utilização da internet, definindo e documentando requisitos e intermediando os processos.
»  Elaboração de modelagem financeira para solucionar problemas operacionais, desenvolvendo um sistema de projeção salarial somando US$45.000,00 e elaborando e desenvolvimento um sistema único de pagamento somando US$12.000.000.
»  Gestão de projeto que resultou em empresa de software inédito para gestão de viagens de congressos e eventos, gerenciando todos os aspectos da empresa de software especializada em gestão de negócios de congressos e eventos, elaborando propostas para obter recursos não-reembolsáveis do governo, captando R$30.000 da RETEC e R$120.000 da FINEP.